Shtetasit e RKS-së të cilë gjenden në sistemin e ri të gjendjes civile mund të pajisen në Konsullatën e RKS-së në Nju Jork me: - Certifikatë të lindjes - Certifikatë të shtetësisë - Certifikatë të martesës - Certifikatë të vdekjes - Certifikatë të statusit martesor - Certifikatë të vendbanimit dhe - Ekstrakt të lindjes - Deklaratë për bashkësinë familjare - Vërtetim nga arkivi Dokumentet që nevoiten për aplikim - Kërkesa - Një dokument identifikimi valid i aplikuesit - Taksa prej 30€ Vendosja e fotos në Certifikatë Sipas kërkesës së palës, Misioni Konsullor bën vendosjen e fotos në certifikatën e lindjes së të miturit që shërben për kalimin e kufirit. Me këtë rast nevoiten: - Kërkesa - Dokument identifikimi i të dy prindërve - Certifikata origjinale e lindjes e të miturit. - Taksa prej 15€.